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Educación para hacer crecer tu negocio

¿De qué se encarga el departamento de finanzas?

El cumplimiento de los objetivos de la empresa depende de todos los departamentos, debido a que es necesario un trabajo en equipo permanente. No obstante, para dominar la complejidad de las organizaciones de mejor forma, cada área tiene sus funciones propias que, aunque se relacionan con las de los otros sectores, tienen características particulares. 

Las funciones del departamento de finanzas tienen como propósito principal incrementar el valor del negocio y, por lo tanto, definir sus estrategias en cuanto a la viabilidad de los recursos con los que se cuentan. 

Como consecuencia, las responsabilidades del area de finanzas son:

funciones-de-finanzas   Hacer medibles las estrategias: cuando se haya definido a dónde se quiere llegar, en cuánto tiempo y cuáles recursos se van a emplear para lograrlo, finanzas debe enfocar los esfuerzos en esa dirección. ¿Cómo? Con indicadores. Es decir, se establecen costos a los pasos necesarios para llegar a las metas.

funciones-del-departamento-de-finanzas   Controlar los resultados: las funciones de finanzas también involucran la vigilancia y registro de los recursos. Por ejemplo, es su responsabilidad que cuando las proyecciones de ventas estén por debajo de lo que se esperó cuando se hizo la estrategia, lo hagan saber al resto del equipo y se hagan recortes para no tener pérdidas. Por lo contrario, también es necesario que cuando las proyecciones sean más altas, se realicen ajustes en las inversiones.

area-de-finanzas   Dotar de los recursos con oportunidad: el departamento de finanzas debe encargarse de que nunca haga falta ningún recurso absolutamente necesario para las tareas prioritarias del negocio. Por eso, debe estar siempre atento de la facturación y su cobranza, así como de la búsqueda de opciones de inversión y financiamiento. Parte de lo mismo es canalizar los recursos a las áreas correspondientes.

area-de-finanzas-2   Registrar operaciones contables y datos financieros: el area de finanzas debe realizar los estados financieros de la empresa después de determinado periodo, generalmente un mes. Con ello, se debe comparar el rendimiento del negocio con los objetivos propuestos y, de ser necesario, reenfocar la estrategia.

funciones-de-finanzas-2   Planificar de acuerdo con la información registrada: otra de las funciones de finanzas es que, con los datos obtenidos por los estados financieros, se conozca a profundidad la situación pasada y actual de la empresa. Como resultado, existirán las condiciones necesarias para llevar a cabo una planificación estratégica efectiva, con el establecimiento de objetivos bien definidos, organización de pagos, cobros e inversiones, previendo desviaciones y con técnicas establecidas para enfrentar situaciones desfavorables. 

Como verás, las funciones del departamento de finanzas no son pocas ni sencillas. Aunque son tareas altamente especializadas, es necesario que los dueños de empresas estén capacitados para entender el lenguaje del área, así como las acciones que se ejecutan, para que tengan un control real de la planificación y realización de estrategias.

 

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Daniela Santillana