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Educación para hacer crecer tu negocio

Consejos para empresarios: como administrar un negocio

Antes de que leas los consejos que te compartimos acerca de cómo administrar una empresa, es necesario que sepas que es administrar. Este concepto se refiere al proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Por recursos no sólo se entienden los financieros, sino también los humanos, tecnológicos, materiales y de información, para que todas las actividades de trabajo se realicen de la forma más positiva posible.

Seguramente, lo que más te preguntas ahora mismo es: “¿Como administrar mi dinero”? Lo primero que debes tomar en cuenta es que al momento de iniciar un negocio y después, durante todo el tiempo en el que éste exista, lo más conveniente es que separes los gastos de la empresa y los personales. ¿Cómo lo puedes hacer? Una forma muy sencilla es tener cuentas independientes. Así, evitas confusiones en cuando a pago de impuestos u otros gastos.

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Es frecuente que en empresas, sobre todo conformadas por familiares, no estén los salarios establecidos para cada miembro. Este es uno de los errores más grandes. Una de las claves sobre como administrar una empresa es determinar los gastos y salarios exactos, para saber claramente cuáles son las ganancias.

Además, otro punto indispensable que es parte del proceso de como administrar un negocio, es no usar el dinero de ésta como si fuera propio. Es decir, no lo uses para gastos personales más del dinero que has destinado para tu salario. Esto es más fácil de cumplir con el consejo de tener cuentas separadas.

Por otro lado, específicamente acerca de como administrar un negocio, sigue estas sugerencias:

como-administrar-una-empresa-ventas Lleva el control de tus ventas

Siempre registra cuántas ventas se hacen por día, mes y año, para saber cuál fue la demanda de tu producto. Después podrás analizar cuáles son los factores que provocan cambios positivos o negativos de ésta, como tenencias en la comunidad que te consume o acciones que realizó tu equipo de ventas.

Mira cómo incrementar tus ventas aquí.

 

como-administrar-una-empresa-inventarioLleva un control del inventario

Asegúrate de que tienes la cantidad suficiente de producto para satisfacer la demanda o, por otro lado, que no tienes demasiado y vendes muy poco.

como-administrar-una-empresa-costos-2 Controla tus costos

Para que respondas a la pregunta “¿Como administrar mi dinero?”, algo importante que debes saber es que tus costos no sólo son los pagos a tus proveedores, sino también otros:

            Costos fijos: como la renta del local, pagos de servicios, material de papelería, etc.

           Costos variables: dependen de los cambios en las materias primas y los insumos necesarios.

          Costos directos: pagos a proveedores.

            Costos indirectos: con los gastos de combustible cuando es necesario movilizarse, el arreglo de máquinas, pagos de comidas en reuniones corporativas, etc.

            Controla el uso de efectivo: lleva un registro todos los días del dinero físico que entra y sale de la empresa.

como-administrar-una-empresa-costos Ten el control de tus deudas

Para ser un experto en como administrar una empresa, considera siempre los gastos que significan las deudas a corto y largo plazo. Es una parte importante para que determines qué tanto necesitas vender.

Realiza los ajustes necesarios conforme crece la empresa: es la mejor opción para que los cambios no sean tan drásticos después de grandes transformaciones de la empresa durante mucho tiempo.

Para administrar tu negocio, mira cómo juntar todos los elementos anteriores en un plan financiero aquí.

 

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Daniela Santillana